MERCAN KAUÇUK SANAYİ VE TİCARET A.Ş. BÜNYESİNDE KAPALI DEVRE KAMERA KAYIT SİSTEMLERİ HAKKINDA AYDINLATMA METNİ

Veri sorumlusu; Mercan Kauçuk Sanayi ve Ticaret A.Ş. tarafından 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca görüntülü kamera kayıt sistemleri konusunda çalışan adaylarının, çalışanların, müşterilerin, taşeronların, ziyaretçilerin bilgilendirilmesi amacıyla işbu aydınlatma metni düzenlenerek ilan edilmiştir.

KVKK madde 10;       “Kişisel verilerin elde edilmesi sırasında veri sorumlusu veya yetkilendirdiği kişi, ilgili kişilere; Veri sorumlusunun ve varsa temsilcisinin kimliği, Kişisel verilerin hangi amaçla işleneceği, İşlenen kişisel verilerin kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği, Kişisel veri toplamanın yöntemi ve hukuki sebebi, 11 inci maddede sayılan diğer hakları, konusunda bilgi vermekle yükümlüdür.”

KANUNDA YER ALAN TEMEL TANIMLAR

Kişisel Veri                             : Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgidir.

Kişisel Verilerin İşlenmesi     : Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlemdir.

Veri Sorumlusu                      : Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek ve tüzel kişidir. İşbu metin kapsamında veri sorumlusu 75. Yıl OSB Mah. 9. Cad. No:15 Odunpazarı/ESKİŞEHİR adresinde mukim Mercan Kauçuk Sanayi ve Ticaret A.Ş’dir.

Veri Kayıt Sistemi (VERBİS) : Kişisel verilerin belirli kriterlere göre yapılandırılarak işlendiği kayıt sistemidir.

Açık Rıza                                : Belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirilmeye dayanan ve özgür iradeyle açıklanan rızadır.

KAMERA KAYIT SİSTEMİNE İLİŞKİN KİŞİSEL VERİLER

Şirketimizce kamera kayıt sistemlerine ilişkin kişisel veriler işbu metinde belirtilen amaçlar ve işleme şartları doğrultusunda işlenebilmektedir. İşlemeye konu kişisel veriler şunlardır:

1.Görsel ve İşitsel Veriler

Gerçek kişiye ait fotoğraf, kamera kayıtları.

KİŞİSEL VERİLERİ İŞLEME AMACI

KVKK’nın 10.maddesi ve Tebliğ’in 5.maddesi kapsamında KVKK’nın 4.maddesinde belirtilen işleme şartlarına uygun olarak kamera kayıt sistemleri kapsamındaki kişisel veriler şu amaçlarla işlenebilmektedir:

Önemle belirtmek istediğimiz diğer hususlar şu şekildedir:

KAMERA İLE İZLEME FAALİYETİNİN YASAL DAYANAĞI VE KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMİ

Kişisel veriler, hukuki ilişki kurulması sırasında 7 gün 24 saat kamera sistemleri vasıtasıyla temin edilebilmektedir. İşyerinde kamera sistemlerinin bulunduğu bölümlerde KVKK bilgilendirme görselleri bulunmakta olup ilgili kişilere bu veriyi işlemeden önce bilgilendirme ve aydınlatma yapılmaktadır. Bu doğrultuda katmanlı bilgilendirme ilkesi benimsenmektedir. İlgili kişi, kişisel verilerin elde edilmesi sırasında KVKK bilgilendirme görselleri ile kısa ve sade bir yöntemle bilgilendirilme akabinde işbu detaylı aydınlatma metnine yönlendirilmektedir.

KVKK’nın 5.maddesinde yer alan hüküm uyarınca kişisel veriler ilgili kişinin açık rızası olmaksızın işlenemez. Kanun istisna olarak açık rıza aranmayacak halleri belirtmiştir. Kanunda açık hüküm bulunması, bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, şirketin hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması, ilgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması ve kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlemesinin zorunlu olması durumunda açık rıza aranmaksızın kişisel veriler şirketimiz tarafından işlenebilecektir.

Şirket faaliyetlerinin sürdürülebilmesi için KVKK’nın 5 ve 6.maddelerinde belirtilen kişisel verileri işleme şartları doğrultusunda işbu Aydınlatma Metninde belirtilen amaçların sağlanması ve hukuki yükümlülüklerin yerine getirilebilmesi için yukarıda belirtilen hukuki sebeplerle işlenebilmektedir.

KİŞİSEL VERİLERİN KİMLERE VE HANGİ AMAÇLA AKTARILABİLECEĞİ

Kamera sistemlerine ilişkin kişisel veriler, Kanunun 8.ve 9.maddesinde belirtilen veri aktarma ve işleme şartları ile yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesini sağlamak amacı ile mevzuatta belirlenen güvenlik ve gizlilik esasları uyarınca yeterli ve etkili önlemler alınmak kaydıyla; tedarikçilerle, hissedarla, yetkili satıcılarla, hizmet alınan özel hukuk kişileriyle (güvenlik, denetim, etkinlik ve organizasyon sağlık, iş güvenliği, hukuk vb. konularda), bağımsız denetim kuruluşlarıyla, direkt ve dolaylı iştirakler başta olmak üzere yurt içindeki ve yurt dışındaki iş ortaklarıyla, yurt içinde ve yurt dışında bulunan depolama, arşivleme, bilişim teknolojileri desteği alınan firmalarla (sunucu, hosting, program, bulut bilişim), hukuken yetkili kamu kurumları ve özel hukuk kişileriyle paylaşılabilecek ve yurt dışına aktarılabilecektir.

KİŞİSEL VERİLERİN SAKLANMA SÜRESİ

 KVKK hükümlerine uygun olarak işbu “Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni”nde belirtilen amaçlarla işlenmiş olan kişisel verileriniz, KVKK madde 7/f.1 uyarınca işlenmesi gereken amaç ortadan kalktığında ve/veya mevzuat uyarınca verilerinizi işlememiz için zorunlu kılındığımız zaman aşımı süreleri dolduğunda, Kişisel Verileri Saklama ve İmha Politikası göz önüne alınarak kişisel verileriniz tarafımızca silinecek, yol edilecek veya anonimleştirilerek kullanılmaya devam edilecektir.

KVKK KAPSAMINDA HAKLARINIZ ve BAŞVURU YÖNTEMİ

Kişisel veri sahibi olarak KVKK’nın 11’inci maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahip olduğunuzu bildiririz:

Yukarıda sıralanan haklarınıza yönelik başvurularınızı, www.mercankaucuk.com adresinden ulaşabileceğiniz Veri Sahibi Başvuru Formunu doldurarak Şirketimize iletebilirsiniz. Talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde başvurularınız ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır; ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek tarifeye göre tarafınızdan ücret talep edilebilecektir.

BAŞVURU HAKKININ İSTİSNALARI

Kanun’un 28/2 hükmü uyarınca aşağıdaki hallerde zararın giderilmesini talep etme hakkı hariç olmak üzere, ilgili kişilerin Kanun’un 11.maddesinde belirtilen haklarından yararlanmaları mümkün olmayacaktır.

VERİ SORUMLUSU KİMLİK ve İLETİŞİM BİLGİLERİ

 İşbu aydınlatma metni, aşağıda bilgileri verilen  A.Ş. tarafından “Veri Sorumlusu” sıfatıyla ilgili veri sahibi kişilere hitaben düzenlenmiştir.

Ticari Unvan             : Mercan Kauçuk Sanayi ve Ticaret A.Ş.

Adres                         : 75. Yıl OSB Mah. 9 Cad. No: 15 Odunpazarı/ESKİŞEHİR

Tel                              : (222)236 04 85

Faks                           : (222)236 01 94
KEP Adresi               : mercan.kaucuk@hs3.kep.tr

Tüm hakları saklıdır. © 2024