ETİK KURALLAR ELKİTABI

      1. GENEL MÜDÜR MESAJI

Degerli Mercan Kauçuk çalısanları,

2016 yılında 40. Yılını kutladıgımız ısletmemizin bizim degil gelecek nesillerimizin ve ülkemizin bize emaneti oldugu bilinci ile baslattıgımız kurumsallasma çalısmaları kapsamında Is ahlakı ve Etik degerlere baglı olarak  sirket faaliyetlerimizi sürdürme çabasındayız.

 Basta bizler olmak uzere sirketimiz çalısanlarının, Mercan Kauçuk Etik degerler kitabında yazan degerlere titizlikle - baglılıkla uyum saglayarak görevlerine devam edecegine güvenim tamdır.

 

Genel Müdür

Harun GÜLER

 

      2. ETKİNLİKLERİMİZ

2.1. Doğruluk, Dürüstlük

Doğruluk ve dürüstlük öncelikli değerlerimizdir.

2.2. Gizlilik

Mercan Kauçuk çalışanları olarak; müşterilerimizin, çalışanlarımızın ve çalıştığımız diğer ilgili kişi ve kuruluşların gizliliklerine ve özel bilgilerinin korunmasına özen gösteririz. Şirket faaliyetlerine ilişkin gizli bilgileri korur, bu bilgileri sadece Mercan Kauçuk’ un amaçları doğrultusunda kullanır; bu bilgileri sadece belirlenen yetkiler dahilinde ilgili kişilerle paylaşırız.

2.3. Şeffaflık ve Hesap Verebilirlik

Mercan Kauçuk; çalışanları, müşterileri, tedarikçileri, tüm paydaşları ile olan ilişkilerinde şeffaf ve açıktır. Arkasında durmayacağımız hiçbir çalışmayı yapmayız.

2.4. Adalet, Eşitlik, Tarafsızlık

Din, dil, ırk, cinsiyet, sağlık durumu, medeni durum, siyasi görüş gibi nedenlerle çalışanlar, müşteriler, tedarikçiler, ve diğer paydaşlar arasında herhangi bir ayrım yapılmaz. Herkese adil ve eşit davranır, önyargılı davranışlardan kaçınırız.

2.5. Yasalara ve Düzenlemelere Uyum

Mercan Kauçuk, tüm faaliyetlerini yasalara ve düzenlemelere uygun olarak yürütür. Yasa ve düzenlemeleri yakından takip eder, uyum için gerekli tedbirleri alır.

2.6.Kurumsal İtibar

Mercan Kauçuk kurumsal itibarını korur, geliştirir, diğer tüm kurum ve kuruluşların itibarlarına saygı gösterir.

2.7. Çevre ve Toplumsal Sorumluluk

Mercan Kauçuk çalışanları, tüm faaliyetlerinde doğal çevre ve toplumsal sorumluluklara dikkat

ederek çalışır.

      3. İş Etiği Kurallarımız

3.1- Çalışanlar

3.1.1 Sağlıklı Çalışma Ortamı

Tüm çalışanların sağlığını korumak ve onların zarar görmelerini önlemek için Mercan Kauçuk sağlıklı bir çalışma ortamı yaratır. Bunu yapabilmek için tüm tesiste sağlık ve güvenlik programlarını eksiksiz bir biçimde uygularız. Tüm çalışanlarımız bu sağlık ve güvenlik düzenlemelerine uymaktan sorumludur. Mercan Kauçuk, hem çalışanlarının hem de taşeronların İŞ kazası geçirmemeleri ve yaralanmamaları için her türlü tedbiri alır. İş için müracaat eden herhangi bir kimseyle iş mülakatı yaparken, yapacağı işe elverişli olup olmadığını tespit etmek için istenen tıbbi veriler dışında herhangi bir kişisel tıbbi bilgiyi açıklamasını talep etmez. Tüm kişisel tıbbi veriler gizli tutulur. 

3.1.2 Ayrımcılık ve Taciz

Mercan Kauçuk, Din, dil, ırk, renk, cinsiyet, yaş, engellilik, ya da diğer sosyal statülerden dolayı gerçekleşen taciz türlerine sıfır tolerans politikası uygular. Taciz kavramı, ırkçılık, cinsel veya etnik içerikle sınırlı olmayıp iş ortamında her türlü sindirme, saldırganlık veya hakaret içeren davranış ya da sözü de kapsamaktadır.

3.1.3 İşyerinde Şiddet

Mercan Kauçuk, şirket araçları kullanılırken veya günlük iş ortamında ya da şirkete ait herhangi bir bina, ofis ya da birimde tehdit ve taciz, düşmanca veya küfür içeren söz ve davranışlara kesinlikle tolerans göstermez. Böyle bir durumla karşılaşıldığında çalışanın işine son vermekten başlayan ve yasal süreçleri başlatmaya kadar uzanan eylemler alınır. Bununla birlikte Mercan Kauçuk çalışanlarına ya da müşterilerine karşı herhangi bir yer ve zamanda gerçekleşen tehdit ve taciz, düşmanca veya küfür içeren söz ve davranışlar da aynı şekilde değerlendirilir. Şirket varlıklarına zarar veren her türlü davranış da yasaklanmıştır.

Mercan Kauçuk çalışanları, şirkete ait bina ya da birimlerin hiçbir bölümünde silah veya bir silaha ait parçaları bulunduramaz.

3.1.4 İş Sağlığı Güvenliği ve Çevre

Mercan Kauçuk, tüm çalışanları için güvenli bir iş ortamı sağlamayı ve çevresel sorumluluklarını yerine getirmeyi taahhüt etmektedir.  

Mercan Kauçuk lideri veya süreç sahibi iseniz, size doğrudan bağlı olan çalışma arkadaşlarınızın iş ortamında kendileri için risk oluşturabilecek sağlık, güvenlik ve çevresel risklerle ilgili gerekli eğitimleri aldıklarından, tüm yasa ve yönetmeliklere uyduklarından, kurumsal politika ve ilkelere uygun hareket ettiklerinden emin olunuz.

Mercan Kauçuk iş sağlığı ve güvenliğiyle ilgili performansını ölçmekte ve izlemektedir. İş ortamında ve yapılan iş nedeniyle gerçekleşen iş kazaları da bu kapsamdadır. Herhangi bir iş kazası yaşadığınızda derhal yöneticinize ulaşınız ve gerekli kurumsal prosedürleri izleyiniz.

3.1.5 Çocuk Çalıştırma

Çocuk çalıştırma olgusu, çocukların eğitimini engelleyen, onların fiziksel ve/veya psikolojik sağlığını bozan ve onların çocukluklarını yaşamasını ve özgüven kazanmalarını engelleyen bir husustur. Bu sebeple Mercan Kauçuk çalışanlarının yasal asgari istihdam yaşını mutlaka dikkate alır. Ayrıca, Uluslararası Çalışma Örgütü (ILO) konuyla ilgili düzenlemelerine uyarak, 16 yaşın altında çocuk istihdam etmez.

3.1.6 Zorla Çalıştırma

Mercan Kauçuk hiç bir durumda zorla çalışmaya müsaade etmeyecektir. Sadece kendi özgür iradeleri ile çalışmak isteyen personeli istihdam edecektir.

3.1.7 Hile, aldatma, usulsüz davranış

Herhangi bir hile, aldatma veya usulsüz davranış tespit eden veya böyle bir şeyden kuşkulanan çalışanlar durumu derhal üstlerine veya kendilerinden doğrudan sorumlu olan yöneticiye bildirmelidirler. Böyle bir durumda amirin zorunlu olarak yapması gereken şey Etik hattı ile temas kurmaktır.

3.1.8 Hırsızlık

Hiçbir Mercan Kauçuk çalışanı; kendisine ait olmayan, çalıştığı firmaya, müşteriye, tedarikçiye veya diğer bir çalışana ait varlığı, özel eşyayı, bilgiyi, mülkiyeti hiçbir şekilde izinsiz, habersiz olarak alamaz, kendi şahsi çıkarı için veya başkasının şahsi çıkarı için kullanamaz, kullandıramaz.

3.1.9 Zarar verici maddeler, Uyuşturucu, Alkol ve Kumar

Mercan Kauçuk, çalışanlarına zarar verici tüm maddelerden uzak, güvenli bir çalışma ortamı yaratmakla yükümlüdür. Çalışma süresi içinde, şirket binası dahilinde ya da şirkete ait araç ve ekipmanların kullanımı sırasında yasadışı ilaç, alkol, uyuşturucu vb. insan sağlığına zararlı maddeleri (doktorunuz tarafından reçeteyle kullanmanız önerilmiş olan ilaçlar hariç) kullanmanız, yanınızda taşımanız, üretmeniz, ticaretini yapmanız, bir başkasına vermeniz kesinlikle yasaktır. Kullanımı yasalarla men edilmiş ya da sınırlandırılmış uyuşturucu madde ihtiva eden ilaçları kullanırken işyerinde çalışamazsınız. Bu tür bir bulguya rastlanıldığı doktor raporlarıyla tespit edildiğinde iş akdiniz İş Kanununa uygun şekilde feshedilecektir. Güvenliğinizi tehlikeye sokacak herhangi bir ilaç kullanıyorsanız bu durumu ilk amirinize bildirmeniz gerekmektedir. Kullandığınız ilaç karar alma yetilerinizi yavaşlatıyor ya da dikkatinizi azaltıyorsa, şirkete ait hiçbir araç ve ekipmanı kullanmamalısınız.

Günlük iş hayatınızda ya da şirket araç ve ekipmanlarından herhangi birini kullanırken alkol kullanamaz ya da çalışma arkadaşlarınıza alkol kullanımını öneremezsiniz. Bu konudaki tek istisna, şirketi temsilen katıldığınız şirket dışı kutlama, yemek ya da aktivitelerde kullanılan sınırlı miktarda alkoldür. Şirketle ve işinizle ilgili etkinliklerde dahi sizden alkol tüketiminizi sınırlı tutmanız, şirketi temsil ettiğinizi unutmamanız ve şirket itibarını zedeleyici tavırlar sergilememeniz beklenmektedir. Ancak bu tür durumlarda da kesinlikle araç kullanamazsınız.

3.1.10 Yardım ve Bağış Toplama

Şirket politikaları ve uygulamaları dışında, şirket müdürlerinin bilgisi olmadan yardım ve bağış toplama çalışmaları (şirket çalışanlarının evlilik, doğum gibi özel günlerinde çalışanların kendi aralarında düzenledikleri ortak hediye alma etkinlikleri hariç) genellikle iş verimliliğini düşürmektedir. Bunun da ötesinde çalışma arkadaşlarınız için zorlayıcı olabilmektedir. Bağış ve yardımların yasa dışı birtakım faaliyetlere yönlendirilebilme olasılığı ise şirketimizi yasal olarak zor duruma sokabilir.

Bu nedenle mesai saatleri içinde (yardım ve bağış toplamak ya da bu tür çalışmalara destek olmak da dahil olmak üzere) şirket dahilinde işinizle ilgisi olmayan yazılı, sözlü, internet aracılığıyla veya şirket araç ve gereçlerini kullanarak (faks makinesi, bilgisayar, telefon vb.) yardım, bağış toplamak, ilgili duyuruları dağıtmak ve bu tür eylemlere katılmak kesinlikle yasaklanmıştır.

3.1.11 Çalışan Bilgilerinin Gizliliği

Mercan Kauçuk, çalışanlarına ait özel ve sayısal bilgileri, yasal düzenlemelerin izin verdiği ölçüde ve çerçevede kalmak kaydıyla, şirket operasyonlarını iyileştirme ve düzenleme faaliyetleri ve çalışanlarının faydasına olabilecek diğer çalışmalar için kullanabilir. Çalıştığınız birim ve ilgili olduğunuz operasyonlar nedeniyle sahip olduğunuz, çalışanlara ait özel bilgileri (TC Kimlik Numarası, internet ve bilgisayar şifreleri, finansal bilgiler, ev adresleri ve telefonları, özel mobil telefon numaraları vb.) koruyunuz.

Yasal bir süreç ya da şirketteki göreviniz nedeniyle ve bilginin ait olduğu kişinin izni olduğu durumlar hariç, hiçbir durum ve koşulda çalışma arkadaşlarınızın şirketimiz kayıtlarında yer alan kişisel bilgilerini şirket içinden ya da dışından kişilerle paylaşmayınız.

3.1.12 Çalışma Sırasında İzlenme

Şirket varlıklarını korumak, müşterilerimize kusursuz hizmet sağlamak, çalışanlarımız için güvenli bir çalışma ortamı yaratmak ve uygunsuz kullanımı engellemek amacıyla Mercan Kauçuk, çalışanlarının şirket iletişim araçlarını, bilgisayar ve internet kullanımını yasaların izin verdiği ölçüde kontrol etme hakkına sahiptir.

3.1.13 Kayıt Cihazlarının Kullanımı

Mercan Kauçuk Genel Müdürü tarafından onaylanmış olan durumlar hariç, şirket dahilinde hiçbir şart ve koşulda bir diğer çalışanı, çalışanın kullandığı sistemleri, kayıtları veya diğer araçları, çalışanın bilgisi ve onayı olmadan fotoğraflayamaz, video ya da ses kaydı alamazsınız. Yine hiçbir müşterimizin, tedarikçi ya da iş ortağımızın, ilgili kişilerin izni ve bilgisi dışında görüntülerini ya da sesini kayıt altına alamazsınız.

3.1.14 Çıkar çatışması

Mercan Kauçuk çalışanlarının çıkar çatışması yaratabilecek durumlardan uzak durması esastır. Şirket kaynaklarının, adının, kimliğinin ve gücünün kişisel fayda için kullanılmaması, kurumun ismini ve imajını olumsuz etkileyebilecek durumlardan kaçınılması tüm çalışanların en önemli sorumluluklarındandır.

Şirket çalışanları, Mercan Kauçuk’ un çalışmış olduğu tedarikçilerden, her hangi bir çıkar çatışmasına fırsat vermeyecek şekilde, piyasa şartlarına uygun olan maddi karşılığını vermek kaydıyla, özel işleri için herhangi bir malzeme, ürün, hizmet satın alabilir. Kendisi için haksız bir kazanç sağlamamaya özen gösterir.

Yardım amaçlı, kar amacı gütmeyen organizasyonlarda, Şirket içindeki görevini aksatmadığı durumlarda görev alabilir.

3.1.15 Görev, yetki ve kaynakların kötü amaçlı kullanımı

Çalışanların yetkilerini, kendi ve/veya yakınları menfaatine ve kendisinden beklenilen özen dışında kullanarak Mercan Kauçuk’a zarar vermesi kabul edilemez.

3.1.16 Kurum dışı diğer faaliyetler

Şirket dışı kurum ve kuruluşların yönetimlerinde ya da komitelerinde Mercan Kauçuk’u temsil eden bir pozisyonda yer aldığınızda Mercan Kauçuk Genel Müdürün onayı ve kararının olması gerektiğini unutmayınız.

3.1.17 Siyasi çıkar çatışmaları

Mercan Kauçuk Çalışanlarının resmi kuruluşların yetkilileri ile kurdukları ilişkilerde yasa ve yönetmeliklere tam olarak uyması beklenmektedir. Ayrıca şirket adına resmi kuruluşlarla yapılacak görüşme ve faaliyetler ancak şirket üst yönetimi tarafından onaylandıktan sonra gerçekleştirilebilir.

3.1.18 Kredi ve borçlanma

Şirket çalışanları arasında kişisel borçlanmalar da İş Etiği Kurallarına aykırıdır. Ayrıca, çalışanlarımız, mali gücünün üzerinde borçlanmaz, harcamalarının geliri ile orantılı olmasına dikkat eder.

3.1.19 Çalışanların zorunlu bildirimleri

Çalışanlarımız, Mercan Kauçuk görevleri ya da görevlerinin dışında başka bir nedenle haklarında Cumhuriyet Savcılıkları tarafından başlatılan soruşturmayı; boşanma, velayet veya miras uyuşmazlıkları dışında kendilerine açılan davaları yöneticilerine ve İnsan Kaynakları yetkililerine bildirir. Asgari Geçim İndiriminden yararlanma kapsamında çalışanlar sadece boşanma ve velayet davalarının sonucunu bildirmek zorundadır.

3.1.20 İnternet kullanımı/Bilgi Sistemleri Etiği

Prensip olarak, bütün bilgi sistemleri kaynakları ve kullanım araçları kişisel kullanım için değil, sadece dâhili kullanım ve/ veya iş bağlantılı konular için yapılandırılmıştır. Çalışanlara sağlanmış olan bilgi teknolojileri olanakları hiçbir zaman kişisel kazanç veya çıkarlar için kullanılmamalı, mesai saatleri içinde suiistimal edilmemelidir.

Mercan Kauçuk ’un ürünlerini veya müşterilerini içeren, gizli veya fikri mülkiyet hakkına tabi bilgilerin ifşası veya yayılması, resmi iletişim kanalları dışında yasaklanmıştır.

3.1.21 İş Seyahatleri

İş seyahatine çıkacak olan çalışanlar,

Seyahat esnasında güvenlik

Yüksek sağlık ve güvenlik riski taşıyan bir bölgeye seyahat düzenlemek konusunda karar verirken gerçekten gerekli olup olmadığı sorgulanmalıdır.

İş seyahatlerini kişisel konularla bir araya getirmek

Bir Mercan Kauçuk çalışanının müdürünün yazılı izni olmaksızın herhangi bir iş gezisini bir tatil planıyla birleştirmesi ya da beraberinde eş, akraba ya da arkadaş götürmesi yasaklanmıştır.

Şahsi araçla seyahat

Özel araçla veya Şirket aracı ile yapılacak iş seyahatleri için maksimum 4,5 saatte bir en az 15 dk. ile 45 dk. arasında mola verilmelidir.

Trenle seyahat

Tren yolculuklarında biletler “first class” olabilir.

Güvenlik

Siyasi istikrarsızlıkların veya kamuyu tehdit eden daha başka risklerin (örneğin salgın hastalık, terör saldırısı olasılığının) mevcut olduğu durumlarda Üst Yönetim tüm çalışanlara seyahat kısıtlaması getirebilir. Çalışanlar can ve mal güvenliği sorunu bulunan ülkelere görevli olarak gönderilmeleri halinde bu görevi reddetme hakkına sahiptirler.

3.2 Hediye Alma, Hediye Verme

Şirket çalışanlarının görev yaparken tarafsızlıklarını, performanslarını, karar almalarını etkileyen veya etkileme ihtimali bulunan, ekonomik değeri olan her türlü hediyeyi almaları yasaktır.

Müşterilere ya da tedarikçilere iş amaçlı hediye gönderimi ya da etkinlik katılımı daveti yaptığınızda harcamaların kendi özel kaynaklarınızdan yapılması kesinlikle doğru değildir. Şirket kayıtlarına tam ve doğru olarak geçtiğinden emin olarak bu tür faaliyetlerin onaylı şirket bütçesinden yapılması gerektiğini unutmayınız.

3.2.1 Kabul Edilebilir Hediyeler

Hediye alıp-verme ile ilgili eylemlerin kabul edilebilir boyutta olabilmesi için yasal düzenlemelere aykırı bir durum teşkil etmemesinin yanı sıra, aşağıda belirtilen kriterlere de uygun olmalıdır:

• Karşı tarafın isteği dışında gerçekleşmemelidir.
• Nakit para ya da para olarak kullanılabilecek bir hediye olmamalıdır (tatil, hediye çeki, kartı vb.).
• Müdürünüzün konu hakkında bilgisi olmalıdır.
• Topluluğu temsilen iştirak edilen toplantı veya seminerlerden verilen plaket ve şilt gibi sembolik değeri olan hediyeler kabul edilebilir.

3.2.2 Yasaklanan Alışverişler

Müşterilerden ve tedarikçilerden hediye veya menfaat talep edilmez.

Müşteri ve tedarikçilerden ağırlanma ve iş yemeği taleplerinde bulunulmaz.

Bir hediye ya da etkinliğe katılım yukarıda sözü edilen ilkelere uyuyor dahi olsa;

İşinizle ilgili alabileceğiniz kararlarda sizi etkileyebilecek bir unsursa,

• Adil, uygun ve etki altında kalmadan karar vermenizi sağlayacak ortamı etkiliyorsa ya da karşı tarafın üzerinde olumsuz ve uygun olmayan bir etki yaratacaksa,
• Tedarikçi kişi ya da kurumun seçim süreçlerinde herhangi bir şekilde yer alıyorsanız ya da bu süreci yönetiyorsanız,
• Hediye almanız ya da vermeniz, etkinlik katılımlarınız uygun değildir. Ayrıca hiçbir çalışanımız, yaptığı iş dahilinde hiçbir koşulda komisyon alamaz, öneremez.

3.3 Rüşvet. Yolsuzluk, Komisyon

Yasal olarak suç teşkil eden rüşvet ya da komisyon teklif etme, alıp verme kesinlikle yasaktır. Bu tür bir teklifle karşılaştığınızda ya da size böyle bir taleple gelindiğinde durumu derhal müdürünüze ve/veya bir üst amirinize bildiriniz.

3.3.1 Rüşvet

Rüşvet ve etik olmayan her türlü iş uygulaması yasaklanmıştır. Hiçbir koşul altında, hiçbir Mercan Kauçuk çalışanı; İş avantajı elde etmek için rüşvet teklifinde bulunamaz, vaat edemez, kabul edemez ya da onaylayamaz. Uygunsuz davranış görüntüsü doğurabilecek hiçbir ödeme ya da hediyeyi kabul edemez veya teklif edemez.

3.3.2 Komisyon Ödemeleri

Her şekil ve türdeki rüşvetin yasaklanması kuralı, komisyon ödemesi yapmak kisvesi altına sokulamaz.

Ödenecek her türlü komisyonun, Şirket tarafından verilmiş olan açık ve takip edilebilir hizmetin karşılığı ve yasal olması gerekir.

3.3.3 İşleri Kolaylaştırma Ödemeleri

İşleri Kolaylaştırma ödemeleri, devlet memurlarının zaten normal olarak yapmaları gereken işleri, gümrük işlemlerini veya daha başka şeyleri daha hızlı yapmasını sağlamak için zaman zaman para vererek veya ayni olarak (örneğin şirket ürünleri vererek) yapılan küçük ödemelerdir. Kesinlikle yasaklanmıştır.

3.3.4 Ödeme Kayıtları

Tüm ödemeler,  yerel hukuk çerçevesinde ve şirketin muhasebe prensiplerine uygun olarak şirketin hesap defterlerinde kayıtlı olmalıdır. Gizli hesaplar ve/veya şirket dışında muhasebe tutulması kesinlikle yasaktır. Kayıtlı olmayan hiçbir ödeme kabul edilemez. Küçük kasa hesabı nakit muameleleri dışında, üçüncü şahıslara elden nakit ödeme yapılmasına izin verilmemiştir, bütün ödemeler bir banka hesabına yapılmalıdır.

3.4 M0ercan Kauçuk Şirket Bilgilerinin, Fikri ve Sınai Mülkiyet Haklarının Korunması

Fikri hakların korunmasıyla ilgili mevcut yasalara uygun olarak Mercan Kauçuk logo ya da telif haklarının Mercan Kauçuk’ a ait benzer materyallerin kullanımı bu kapsamda değerlendirilmektedir.

Tüm kişisel ve kurumsal müşterilerimiz, rakiplerimiz de dahil olmak üzere, tüm kişi ve kuruluşların fikri haklarının korunması hakkında yasa ve yönetmeliklere, sözleşmelere uygun davranılmasına özellikle önem veriniz.

3.5 Mercan Kauçuk Şirket Varlıklarının Korunması ve Doğru Kullanılması

Finansal değeri olan tüm şirket varlıkları ve para kaynakları, sorumlu, dürüst, Şirket politika ve ilkelerine uygun biçimde kullanılmalıdır. Şirket varlıklarının kişisel amaçlar için ya da Şirket bilgisi dışında kullanımı kesinlikle yasaktır.

Mercan Kauçuk ‘a ait ve müşterilerimiz veya iş ortaklarımız tarafından sizin sorumluluğunuz altına bırakılmış maddi ya da manevi tüm varlıkları daima korumalısınız.

Özel bir izin söz konusu değilse, durumu ya da değeri ne olursa olsun, şirket varlıkları, iş ortaklarının, müşterilerin varlıkları alınamaz, satılamaz, kiraya verilemez, ödünç verilemez ya da bertaraf edilemez, kişisel amaçlar için kullanılamaz. “Varlıklar” dan kast edilen maddi varlıklar, veriler, kayıtlar ve tüm iletişim bilgileridir.

4. SORUMLULUKLAR

4.1 Yasal Sorumluluklarımız

Yurtiçi ve yurtdışında mevcut tüm faaliyet ve işlemlerimizi T.C. Yasaları ve milletlerarası hukuk çerçevesinde yürütür, yasal düzenleyici kurum ve kuruluşlara doğru, tam ve anlaşılabilir bilgileri zamanında sunarız.

Tüm faaliyet ve işlemlerimizi yürütürken, her türlü kamu kurum ve kuruluşu, idari oluşum, sivil toplum örgütü ve siyasi partilere herhangi bir menfaat beklentisi olmaksızın eşit mesafede yer alır ve bu sorumluluk bilinciyle yükümlülüklerimizi yerine getiririz.

4.2 Mercan Kauçuk Adına Karşı Sorumluluklarımız

İş ortaklarımız, müşterilerimiz ve diğer paydaşlarımız profesyonel yeterliliğimiz ve dürüstlüğümüz sayesinde bize güvenmektedirler. Bu itibarımızı en üst düzeyde tutmaya çalışırız.

Profesyonel olarak yetkin olduğumuza ve olacağımıza inandığımız alanlarda hizmet vermeye özen gösterir, doğruluk ve meşruiyet kriterlerine uyan müşteriler, iş ortakları ve elemanlar ile çalışmayı amaçlarız. Toplum ahlakını zedeleyen, çevreye ve toplum sağlığına zarar verenlerle çalışmayız.

4.3 Topluma ve Çevreye Karşı Sorumluluklarımız

İyi bir vatandaş olma bilinciyle toplumsal konularda öncü olarak duyarlı bir şekilde hareket eder, sivil toplum örgütlerinde, kamu yararına olan hizmetlerde rol almaya çalışırız. Türkiye’nin ve uluslararası ülkelerin gelenek ve kültürlerine duyarlı davranırız.

Doğal kaynakların ve her türlü enerji kaynağını en verimli ve ekonomik şekilde kullanırız.

Çevresel sorumlulukları duyarlılıkla yerine getirir, çevre ve insan sağlığı için zararlı faaliyetlerin kontrol altına alınmasına yönelik çalışmalarda aktif olarak yer alırız.

Faaliyetlerimizden kaynaklanan çevresel atıkların mümkün olabilecek en alt düzeye indirilebilmesi için çalışmalar yürütürüz.

4.4 Üst Yönetimin Sorumlulukları

Mercan Kauçuk üst yönetimi olarak; liderlerimizden ve çalışanlarımızdan, daima gelecek nesillerin emanetçisi olduğumuz bilinci ile ve bu bilinci tüm paydaşlarımıza daima hissettirerek ve aşılayarak çalışmalarını bekleriz. Çalışanlarımızın özlük haklarının tam ve doğru biçimde kullanılmasını sağlarız. Çalışanlara dürüst ve adil yaklaşır, ayrımcı olmayan, güvenli, sağlıklı ve huzurlu bir çalışma ortamı taahhüt ederiz. Çalışanlarımızın bireysel gelişimi için gerekli çabayı gösterir, sosyal sorumluluk bilinciyle yer alacakları uygun sosyal faaliyetlere gönüllü olmaları konusunda da destekler, iş hayatı ve özel hayat arasındaki dengeyi gözetiriz.

4.5 Süreç Sahiplerinin Sorumlulukları

Mercan Kauçuk süreç sahipleri, İş Etiği Kuralları çerçevesinde çalışanlar için tanımlanmış sorumlulukların ötesinde aşağıdaki sorumlulukları da bulunmaktadır. Buna göre süreç sahipleri;

• İş Etiği Kuralları’ nı destekleyen bir şirket kültürünün, çalışma ortamının oluşturulmasını ve sürdürülmesini sağlamaktan,
• Etik kuralların uygulanmasına davranışlarıyla örnek olmaktan, çalışanlarını etik kurallar konusunda eğitmekten,
• İş Etiği Kurallarıyla ilgili soru şikayet ve bildirimlerini iletmeleri konusunda çalışanlarını desteklemekten,
• Kendisine danışıldığında yapılması gerekenler konusunda yol göstermek, iletilen tüm bildirimleri dikkate almak ve gerekli gördüğünde Etik hattına kısa sürede bilgi vermekten,
• Sorumluluğundaki iş süreçlerinin etik konularla ilgili riskleri en aza indirecek şekilde yapılandırılmasını sağlamaktan ve İş Etiği Kuralları’na uyumu sağlamak üzere gerekli yöntem ve yaklaşımları uygulamaktan sorumludur.

4.6 Çalışanların Sorumlulukları

Mercan Kauçuk çalışanlarının, İş Etiği Kuralları çerçevesinde aşağıdaki sorumlulukları da bulunmaktadır.

• İş Etiği Kuralları kitabını okumak, İçinde yer alan kural, ilke ve değerleri bilmek, anlamak, içselleştirmek
• İş Etiği Kuralları Kitabı’ndaki kural, ilke ve değerlere uygun davranmak,
• İş Etiği Kuralları Kitabı’ndaki kural, ilke ve değerlere iş arkadaşlarının da uyumunu gözlemlemek,

• Uygunsuz davranışlarda çalışma arkadaşlarını uyarmak, gerektiğinde yöneticisine, sonuç alınamadığı durumlarda Etik Hattı’na bildirmek,
• Şirket için geçerli olan genel ve işlerine özgü politika ve prosedürleri bilmek ve buna uygun davranmak,
• İş Etiği Kuralları El Kitabı’nda belirtilen örneklerler de ki olaylarla karşılaştığınızda Etik hattına bilgi vermek,
• Sessiz kalmamak, göz yummamak, izin vermemek, gerekli girişim ve bildirimlerde bulunarak Mercan kauçuk İş Etiği Kuralları ’na uygun davranmak.

Bir davranış / olay karşısında karar vermenize yol gösterici olarak aşağıdaki adımları izlemeniz ve kendinize bu soruları sormanız gerekir.

4.7 Diğer Sorumluluklar

• Mercan Kauçuk üst yönetimi; İş Etiği Kurallarının etkin bir şekilde uygulanmasından ve bunun desteklendiği bir kültürün oluşturulmasında sorumludurlar.

• İş Etiği Kuralları ve ilgili her türlü politika Etik Kurul tarafından gözden geçirilip, dokümante edilerek Genel Müdür onayı ile Şirkete duyurulur.

• Etik hattı; çalışanların İş Etiği Kuralları hakkında bilgilendirilmesi, politika ve kuralların anlaşılırlığının sağlanması amacıyla belirli dönemlerde eğitimlerin verilmesi ve bu konunun çalışanlarla sürekli iletişiminin sağlanmasından,

• İnsan Kaynakları; İşe girenlerin İş Etiği Kuralları’nı okumasından, bu konuda bilgilendirilmelerinden ve İş Etiği Kuralları ’na uyum sağlamasından ve imzalamalarından,

• İnsan Kaynakları, her yılın başında, tüm çalışanların İş Etiği Kuralları formunu imzalatarak taahhütlerini yenilemelerini sağlamaktan sorumludur.

5 İŞ ETİĞİ KURALLARINA UYUM

İş Etiği Kuralları’nı veya Mercan Kauçuk politika ve prosedürlerini ihlal edenler gerekirse işten ayrılmalarının istenmesi derecesine varabilecek çeşitli disiplin yaptırımlarına tabi olacaklardır.

Disiplin yaptırımları, uygunsuz davranışları ve kuralları bozmaya neden olan fiilleri onaylayan, yönlendiren veya bu konularda bilgi sahibi olup sessiz kalan, gerekli bildirimi uygun şekilde yapmayan kişilere de uygulanacaktır.

5.1 İhlallerin Bildirim Yükümlülüğü

• Çalışanlar, İş Etiği Kuralları’ nın ya da şirketin tabi olduğu yasaların ihlal edildiğini öğrenir, fark eder veya şüphelenirlerse bunu ilk amirine duruma göre müdür veya İnsan Kaynakları’ na, çözüm sağlanamadığı taktirde Genel Müdüre iletmekle yükümlüdür.
• Çalışanın işyerindeki huzura ya da iş ilişkilerini olumsuz yönde etkileyecek şekilde yaptığı bildirimin üçüncü şahıslara ifşa edilmesi kesinlikle yasaktır.
• Bildirim mekanizmasının şirket menfaati doğrultusunda olması gözetilmelidir.
• Bildirimde bulunanın ihbar edilen hakkında dedikodu yapması veya kariyerini olumsuz yönde etkilemeye çalışması gibi niyetlerden arınmış olması gereklidir. Bu bakımdan ihbar ve soruşturma sürecinde gizlilik objektiflik ve etik kurallara uyum son derece kritik bir konudur. Hem bildirimde bulunan hem de konuyla ilgili süreci yöneten kişilerin bu konuya önem ve dikkat göstermesi zorunludur.
• Yalan ve/veya iftira niteliğinde kasıtlı bildirimler tespit edildiğinde etik kural ihlali olarak yorumlanacaktır.

5.2 Etik Hattı ve Etik Kurul Çalışma İlkeleri

Etik Yöneticisi

• Etik Hattı’na veya kendisine gelen şikayet ve bildirimleri değerlendirmek, soruşturmak ve çözümlemek ile sorumludur.
• Bildirim geldiğinde yapılacak Etik Kurul toplantılarında tüm etik olaylar konusunda rapor vermekten sorumludur.
• Mercan Kauçuk etik yönetim sistemini tasarlamak, yönetmek, uygulanmasını denetlemek, geliştirmek, belirli dönemlerde Etik Kurul ile birlikte gözden geçirmek.
• Kurumun saygınlığının ve kurumdaki etik uygulamaların korunması yolunda Etik Kurul ile etkin bir şekilde çalışmak.
• Etik çalışmalar ve ulaşılan başarılar konusunda yönetime düzenli rapor sunmak
• İş Etiği Kurallarını belirlemek ve Etik Kurul onayını almak.
• Üst yönetime, çalışanlara etik liderlik ve rehberlik yapmak
• Çalışan etik eğitimleri, yeni iş başı yapanlara oryantasyon eğitimleri planlamak, eğitimleri vermek.
• Kurumun sosyal sorumluluğuna ilişkin hayırseverlik, toplum ilişkileri, ulusal kültüre ilişkin konular, insan hakları, çevre ve işgücü konuları ile ilgilenen kurumların liderleri ile işbirliği yapmak.
• Kurum kültürünün etik açıdan gelişmesi için stratejiler ve eğitim uygulamaları geliştirmek.
• Çalışanların ilgilendiği ve sorun yaşadığı etik konuları tespit edecek süreçler geliştirmek.
• Etik Kurulu acil durumlarda toplantıya çağırmak

 

Etik Kurul

• Etik Kurul, Mercan Kauçuk İş Etiği Kuralları kapsamında etik kuralların ihlal edildiğine dair şikayet ve bildirimleri değerlendirmekten sorumludur.
• Etik Yönetim Sisteminin geliştirilmesine katkıda bulunmak ve şirketin saygınlığının ve kurumdaki etik uygulamaların korunması yolunda destek vermek.
• Kurum kültürünün gelişmesi için stratejiler geliştirilmesine katkı sağlamak.

 

 

Mercan Kauçuk Genel Müdürüne bağlı olarak çalışan Etik Kurulu aşağıdaki pozisyonlardaki kişilerden oluşur.

Başkan-Genel müdür

Üye- Etik Yöneticisi (Üretim müdürü)

Üye-İnsan Kaynakları Müdürü (Sekretarya)

Üye-Çalışan temsilcileri

Etik Kurul çalışmalarını aşağıda belirlenen ilkeler çerçevesinde yürütür:

• Bildirim ve şikayetler ile bildirim ve şikâyette bulunanların kimliğini gizli tutar.
• Değerlendirmeyi ve soruşturmayı mümkün olduğu kadar gizli kurallar içinde yürütür.
• Değerlendirme ve soruşturmayla ilgili bilgi, belge ve delili doğrudan doğruya ilgili birimden talep etme yetkisine sahiptir. Elde ettiği her türlü bilgi ve belgeyi sadece soruşturma konusu ile sınırlı olarak inceleyebilir.
• Değerlendirme ve soruşturma süreci baştan itibaren yazılı tutanağa bağlanır. Bilgi, delil ve belgeler tutanağa eklenir.
• Tutanak başkan ve üyeler tarafından imzalanır.
• Değerlendirme ve soruşturma en hızlı şekilde ele alınır ve sonuca mümkün olan en kısa sürede ulaşılır.
• Kurul’un aldığı kurallar derhal uygulamaya konulur ve İş Etiği Kuralları El Kitabı bu doğrultuda güncellenir.
• Sonuç hakkında ilgili bölümlere bilgi verilir.
• Kurulun başkanı ve üyeleri Etik Yönetim Sistemi uygulamalarını görevlerini yerine getirirken bağlı oldukları bölüm müdürleri ve organizasyonun içindeki hiyerarşiden bağımsız olarak ve etkilenmeden hareket ederler. Kendilerine konu hakkında baskı ve telkin yapılamaz.
• Kurul gerekli gördüğü taktirde uzman görüşüne (hukuk danışmanı gibi) başvurabilir ve soruşturma esnasında gizlilik prensiplerini ihlal etmeyecek tedbirleri alarak uzmanlardan faydalanabilir.

ETİK BİLDİRİM

Sorularınız ve bildirimleriniz için, aşağıdaki e-posta veya şirket içerisinde ki öneri ve şikayet kutularına bildiriminizi yazarak bırakabilir, Etik Danışma Hattı telefon numarasını arayabilir veya Etik hattı ile doğrudan temasa geçebilirsiniz.

E-posta                     : ik@mercankaucuk.com

Posta                         : Mercan Kauçuk San ve Tic. A. Ş.

  Organize Sanayi Bölgesi 9.cadde No:15 Eskişehir / Türkiye

Etik Danışma Hattı Telefon No: 123

6 SONUÇ

Etik olmayan tüm davranış biçimlerini veya yasadışı iş süreçlerinin tamamını tanımlamak ve İş Etiği Kuralları kapsamı içine almak mümkün değildir. En doğru yönlendiriciniz kişisel vicdanınız, ortak aklınız, sağduyunuz ve Mercan Kauçuk politikalarına, belirlenmiş prosedür ve talimatlara, yasa ve yönetmelikler ile sözleşmelerden doğan yükümlülüklere koşulsuz uyum gösterme anlayışınızdır.

Nasıl davranacağınız konusunda kararsız kaldığınızda müdürünüzden ve/veya Etik Hattından destek isteyiniz, soru sorunuz ve yanlış davranışları çekinmeden ilgili bölümlere bildiriniz.

İş Etiği Kuralları ’na aykırı davranışları raporlayan bir çalışana karşı cepheleşmeyi, misilleme yapılmasını kesinlikle yasaklamaktadır.

Yasa ve yönetmeliklere, Mercan Kauçuk İş Etiği Kuralları ‘na ve diğer Şirket politikalarına, şirket prosedür ve yönetmeliklerine, kurallarına, ilkelerine uymamak, iş akdinizin feshedilmesine yol açabilecek cezai yaptırımlarla sonuçlanabilir. Bu tür disiplin eylemleri, uygunsuz davranışlar hakkında bilgi sahibi olduğu halde bunlara göz yuman, izin veren veya konuyla ilgili önleyici eylemleri gerçekleştirmekte geciken, bu tür durumları ortaya çıkarmak konusunda başarısız olan üst düzey yöneticiler için de geçerlidir.      Mercan Kauçuk bünyesinde çalışan hiçbir birey, üst yöneticilerden birinin emirleri doğrultusunda yasadışı veya İş Etiği Kuralları’ na uygun olmayan bir davranışta bulunduğu bahanesini kullanamaz.