ZİYARETÇİ AYDINLATMA METNİ

 

MERCAN KAUÇUK SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASINA İLİŞKİN ZİYARETÇİ AYDINLATMA METNİ

 

 

Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla; Mercan Kauçuk Sanayi ve Ticaret A.Ş.  (“Şirket”) tarafından, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanun’u (“KVKK”) hükümleri uyarınca Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ (Bundan sonra “Tebliğ” olarak belirtilecektir.) uyarınca ziyaretçilerin bilgilendirilmesi amacıyla işbu aydınlatma metni düzenlenerek ilan edilmiştir.

KVKK madde 10

Kişisel verilerin elde edilmesi sırasında veri sorumlusu veya yetkilendirdiği kişi, ilgili kişilere; Veri sorumlusunun ve varsa temsilcisinin kimliği, Kişisel verilerin hangi amaçla işleneceği, İşlenen kişisel verilerin kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği, Kişisel veri toplamanın yöntemi ve hukuki sebebi, 11 inci maddede sayılan diğer hakları, konusunda bilgi vermekle yükümlüdür.

 

KANUNDA YER ALAN TEMEL TANIMLAR

Kişisel Veri; Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgidir. 

Kişisel Verilerin İşlenmesi; Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlemdir.

Veri Sorumlusu; Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek ve tüzel kişidir. İşbu metin kapsamında veri sorumlusu 75. Yıl OSB Mah. 9. Cad. No:15 Odunpazarı/ESKİŞEHİR adresinde mukim Mercan Kauçuk Sanayi ve Ticaret A.Ş’dir. 

Veri Kayıt Sistemi (VERBİS); Kişisel verilerin belirli kriterlere göre yapılandırılarak işlendiği kayıt sistemidir. 

Açık Rıza; Belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirilmeye dayanan ve özgür iradeyle açıklanan rızadır. 

 

İŞLENEN KİŞİSEL VERİLER

Kurumumuzca, ilgili kişilere ilişkin kişisel veriler işbu metinde belirtilen amaçlar ve işleme şartları doğrultusunda işlenebilmektedir. İşlemeye konu kişisel veriler şunlardır:

a. Kimlik Bilgileri; Ad ve soyad, Tc. Kimlik No.

b.Diğer Veriler; Ziyaret edilecek kişi bilgisi, giriş-çıkış saati, HES kodu

 

KİŞİSEL VERİLERİ İŞLEME AMACI

KVKK’nın 10. maddesi ve Tebliğ’in 5. maddesi kapsamında KVKK’nın 4. maddesinde belirtilen işleme şartlarına uygun olarak ilgili kişilerin kişisel verileri şu amaçlarla işlenebilmektedir:

 

KİŞİSEL VERİ TOPLAMANIN YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ

Kişisel veriler, hukuki ilişki kurulması sırasında ilgili kişilerin kendisinden sözlü ve yazılı olarak temin edilmekte ve işlenmektedir. Veri işlenmeden önce tablolarda asılı ve internet sitesinde yer alan aydınlatma metni çerçevesinde ilgili kişiler öncelikle aydınlatılmaktadır. İşyerinde ziyaretçi bilgilerinin alındığı bölümlerde KVKK bilgilendirme ve aydınlatma metni görselleri bulunmaktadır.

KVKK’nın 5. maddesinde yer alan hüküm uyarınca kişisel veriler ilgili kişinin açık rızası olmaksızın işlenemez. Kanun istisna olarak açık rıza aranmayacak halleri belirtmiştir. Kanunda açık hüküm bulunması, bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, şirketin hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması, ilgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması, ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması durumunda açık rıza aranmaksızın kişisel veriler şirketimiz tarafından işlenebilecektir. Ziyaretçilerin verileri açık rıza alınarak işlenmektedir.

 

KİŞİSEL VERİLERİN KİMLERE VE HANGİ AMAÇLA AKTARILABİLECEĞİ

İlgili kişilerin kişisel verileri, Kanun’un 8. ve 9. maddesinde belirtilen veri aktarma ve işleme şartları ile yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesini sağlamak amacı ile mevzuatta belirlenen güvenlik ve gizlilik esasları uyarınca yeterli ve etkili önlemler alınmak kaydıyla; hissedarlarla, hizmet alınan özel hukuk kişileriyle (güvenlik, sağlık -hastaneler-, iş güvenliği, hukuk konularında), yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılabilecektir.

 

KVKK KAPSAMINDA HAKLARINIZ ve BAŞVURU YÖNTEMİ

Kişisel veri sahibi olarak KVKK’nın 11’inci maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahip olduğunuzu bildiririz:

 

Yukarıda sıralanan haklarınıza yönelik başvurularınızı, www.mercankaucuk.com adresinden ulaşabileceğiniz Veri Sahibi Başvuru Formunu doldurarak Şirketimize iletebilirsiniz. Talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde başvurularınız ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır; ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek tarifeye göre tarafınızdan ücret talep edilebilecektir.

 

BAŞVURU HAKKININ İSTİSNALARI

Kanun’un 28/2 hükmü uyarınca aşağıdaki hallerde zararın giderilmesini talep etme hakkı hariç olmak üzere, ilgili kişilerin Kanun’un 11.maddesinde belirtilen haklarından yararlanmaları mümkün olmayacaktır.

 

 

VERİ SORUMLUSU KİMLİK ve İLETİŞİM BİLGİLERİ

İşbu aydınlatma metni, aşağıda bilgileri verilen  A.Ş. tarafından “Veri Sorumlusu” sıfatıyla ilgili veri sahibi kişilere hitaben düzenlenmiştir.

 

Ticari Unvan       : Mercan Kauçuk Sanayi ve Ticaret A.Ş.

Adres                 : 75. Yıl OSB Mah. 9 Cad. No: 15 Odunpazarı/ESKİŞEHİR

Tel                     : (222)236 04 85

Faks                  : (222)236 01 94
KEP Adresi       : mercan.kaucuk@hs3.kep.tr

 

Tüm hakları saklıdır. © 2024