Mercan Kauçuk Sanayi ve Ticaret A.Ş. olarak 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında kişisel verilerinizin korunması için tedbir almaktayız. Kişisel Verilerinizi, KVKK ve ilgili yasal mevzuat kapsamında ve “veri sorumlusu” sıfatımızla aşağıda açıklanan sebeplerle ve yöntemlerle işlemekteyiz. Kurumumuz ile ilişkilerinde kişisel verilerinin korunmasında izlenecek usul ve esaslar hakkında bilgilendirme amacıyla işbu aydınlatma metni düzenlenerek ilan edilmiştir.
KVKK madde 10; “Kişisel verilerin elde edilmesi sırasında veri sorumlusu veya yetkilendirdiği kişi, ilgili kişilere; Veri sorumlusunun ve varsa temsilcisinin kimliği, Kişisel verilerin hangi amaçla işleneceği, İşlenen kişisel verilerin kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği, Kişisel veri toplamanın yöntemi ve hukuki sebebi, 11 inci maddede sayılan diğer hakları, konusunda bilgi vermekle yükümlüdür.”
KANUNDA YER ALAN TEMEL TANIMLAR
Kişisel Veri : Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgidir.
Kişisel Verilerin İşlenmesi : Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlemdir.
Veri Sorumlusu : Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek ve tüzel kişidir. İşbu metin kapsamında veri sorumlusu 75. Yıl OSB Mah. 9. Cad. No:15 Odunpazarı/ESKİŞEHİR adresinde mukim Mercan Kauçuk Sanayi ve Ticaret A.Ş’dir.
Veri Kayıt Sistemi (VERBİS) : Kişisel verilerin belirli kriterlere göre yapılandırılarak işlendiği kayıt sistemidir.
Açık Rıza : Belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirilmeye dayanan ve özgür iradeyle açıklanan rızadır.
KİŞİSEL VERİLERİNİZ ve ELDE EDİLMESİ
Otomatik olmayan yöntemlerle doğrudan sizden kâğıt ortamda;
Kimlik (Soyad, Ad, İmza, T.C. Kimlik No ve Ad), Kurum Bilgileri (Kurumdaki Görevi, Çalıştığı Kurumun Adı, Telefon Numarası (Sabit) ve Kurum Adresi), Finans (Vergi Kimlik No ve Vergi Dairesi), Adres (Adres, Adres il ve ilçesi), Mükellef Bilgileri(Vergi Kimlik No), İletişim (Adres, Telefon Numarası(Mobil), E-Posta Adresi ve Faks Numarası), Özlük (Görevi), Evrak Bilgileri (Evrak Tarihi, Evrak No, Belge Numarası ve Evrak Tutarı), İşlem Güvenliği (Müşteri Numarası), Müşteri İşlem (Sipariş No)
Otomatik yöntemlerle doğrudan sizden elektronik ortamda;
Finans (Banka Hesap No ve Banka Adı), Kimlik (Soyad, Ad, İmza ve Firmanın Unvanı), Finans (Banka Şubesi Adı, Güvenlik No, Havale/Eft Tarihi, Kredi Kartı Numarası ve Son Kullanma Tarihi), Adres (Adres, Adres İli ve İlçesi, Adres Türü ve Posta Kodu), Mükellef Bilgileri (Vergi Kimlik No, Vergi Dairesi ve Ticaret Unvanı), İletişim (Telefon Numarası(Mobil ve Sabit), E-Posta Adresi, Faks Numarası), Evrak Bilgileri (Evrak Tarihi), Müşteri İşlem (Sipariş No), İşlem Güvenliği (Bağlantı Zamanı, Kullanılan IP Protokolü, Ziyaret Edilen Sayfa, Bağlantı Bitiş Zamanı, IP Adresi vd.)
Kişisel verileriniz elde edilmektedir. Aynı kişisel veriler birden fazla yöntemle de elde edilebilir.
KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENME AMAÇLARI VE HUKUKİ SEBEPLERİ
KİŞİSEL VERİLERİNİZİN AKTARILMASI
Kişisel verilerin, üçüncü kişilere verilmemek ve veri güvenliğine ilişkin yükümlülüklere uyulmak kaydıyla gerçek kişiler tarafından tamamen kendisiyle veya aynı konutta yaşayan aile fertleriyle ilgili faaliyetler kapsamında işlenmesi, Kişisel verilerin resmi istatistik ile anonim hâle getirilmek suretiyle araştırma, planlama ve istatistik gibi amaçlarla işlenmesi, Kişisel verilerin millî savunmayı, millî güvenliği, kamu güvenliğini, kamu düzenini, ekonomik güvenliği, Kişisel verilerin millî savunmayı, millî güvenliği, kamu güvenliğini, kamu düzenini veya ekonomik güvenliği sağlamaya yönelik olarak kanunla görev ve yetki verilmiş kamu kurum ve kuruluşları tarafından yürütülen önleyici, koruyucu ve istihbarat faaliyetler kapsamında işlenmesi ve Kişisel verilerin soruşturma, kovuşturma, yargılama veya infaz işlemlerine ilişkin olarak yargı makamları veya infaz mercileri tarafından işlenmesi çerçevesinde talep edilmesi halinde aydınlatma yükümlülüğü ve açık rızanız olmadan ilgili makamlara aktarılabilir.
Güvenliğiniz ve Şirketimizin yasalar karşısındaki yükümlülüklerini ifa etmesi amacıyla kişisel verileriniz, İş Kanunu, İşçi Sağlığı ve İş Güvenliği Kanunu, Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu, İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi ve Bu Yayınlar Yoluyla İşlenen Suçlarla Mücadele Edilmesi Hakkında Kanun, Türk Ticaret Kanunu, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu, Kimlik Bildirme Kanunu ve fakat bununla sınırlı olmamak üzere sair mevzuat hükümleri izin verdiği ve gerektirdiği ölçüde ilgili kurum veya kuruluşlar ile paylaşılabilir.
KVKK KAPSAMINDA HAKLARINIZ ve BAŞVURU YÖNTEMİ
Kişisel veri sahibi olarak KVKK’nın 11’inci maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahip olduğunuzu bildiririz:
Yukarıda sıralanan haklarınıza yönelik başvurularınızı, www.mercankaucuk.com adresinden ulaşabileceğiniz Veri Sahibi Başvuru Formunu doldurarak Şirketimize iletebilirsiniz. Talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde başvurularınız ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır; ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek tarifeye göre tarafınızdan ücret talep edilebilecektir.
BAŞVURU HAKKININ İSTİSNALARI
Kanun’un 28/2 hükmü uyarınca aşağıdaki hallerde zararın giderilmesini talep etme hakkı hariç olmak üzere, ilgili kişilerin Kanun’un 11.maddesinde belirtilen haklarından yararlanmaları mümkün olmayacaktır.
VERİ SORUMLUSU KİMLİK ve İLETİŞİM BİLGİLERİ
İşbu aydınlatma metni, aşağıda bilgileri verilen A.Ş. tarafından “Veri Sorumlusu” sıfatıyla ilgili veri sahibi kişilere hitaben düzenlenmiştir.
Ticari Unvan : Mercan Kauçuk Sanayi ve Ticaret A.Ş.
Adres : 75. Yıl OSB Mah. 9 Cad. No: 15 Odunpazarı/ESKİŞEHİR
Tel : (222)236 04 85
Faks : (222)236 01 94
KEP Adresi : mercan.kaucuk@hs3.kep.tr